PRIVACY POLICY

株式会社Sun terras（以下、当社という）は、適切かつ的確な個人情報の保護および管理と、お客様に信頼頂けるサービスを提供していくことを目的として「個人情報保護方針」を定め、当社の役員を含めた全従業者に徹底するよう努めております。

1.システム開発プロジェクト等においてお客様から個人情報を含むデータの委託を頂いた場合、使用目的に沿ってお客様から許諾頂いた範囲内でのみ利用します。

2.弊社が個人情報を直接収集する場合は、個人情報の収集目的を明確にし、当該業務の目的に沿った必要の範囲内とし、個人情報を提供いただいた方から同意を頂いた範囲内で個人情報を利用します。

3.収集した個人情報は適切に管理し、当該個人情報について承諾を頂いた場合以外は、第三者に提供及び開示を行ないません。

4.弊社が直接収集したものを含め、全ての個人情報を厳正な管理の下で安全に保管し、当該個人情報の漏洩、又は棄損の防止等に対して適切な予防処置を実施いたします。

5.個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

6.個人情報に関連する法令、及びその他の規範を遵守いたします。

7.個人情報に関して苦情や相談の申し出を受けたときは、誠意をもって対応します。

8.個人情報保護方針及び個人情報保護規定は、環境の変化に伴い継続的に改善いたします。

制定日：2008年05月01日

改定日：2014年12月01日

改定日：2022年07月11日

改定日：2023年05月25日

改定日：2024年08月14日

株式会社Sun terras 代表取締役大西健資

開示対象個人情報の取扱と周知
当社が取得した開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を希望される場合は、下記をご覧下さい。

1.個人情報を取り扱う事業者
株式会社Sun terras

2.個人情報保護管理者
株式会社Sun terras 代表取締役大西健資

3.個人情報の定義について
個人情報とは、ユーザー個人を特定もしくは識別できる情報であり、氏名（カナ）、居住地、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の情報を指します。取得した個人情報のみでは個人を特定できない場合でも、他の個人情報に付随する情報と容易に照合することで、結果的にユーザー個人を特定もしくは識別できる情報も個人情報に含まれます。

4.開示対象個人情報の利用目的について

個人情報の本人より直接取得する場合
- 当社が運営するウェブサイトのサービス提供業務の遂行
- ユーザー・企業様のお問い合わせに対する回答、相談
- ユーザー・企業様へのご連絡、お知らせ
- 株式会社Sun terrasの運営する事業におけるユーザー・企業様への個人認証
  氏名・性別・生年月日・電話番号・メールアドレス・現職(前職)社名・現在の職業・職種・最終学歴・過去の職務内容・就業状況・現在の年収・希望の年収・希望の条件・その他当社にご提供いただいた情報等
- 当社が適切であると判断した職業紹介および求人情報の提供
- 候補企業とのマッチング
求人者の人材募集・採用活動への支援・助言行為
ユーザー・企業様の登録確認
取引先管理業務及びこれらに付随する業務の遂行
株式会社Sun terrasの運営する事業の為、保護措置を講じた上で、個人情報の本人より直接取得した個人情報を、委託する場合がある
個人情報の本人より直接以外の方法で取得する場合
- テレマーケティング情報等を委託先から取得し、テレマーケティングに利用
- テレマーケティングで電話により取得する企業の担当者の個人情報、企業管理に利用
- 採用サイトから取得する採用応募者の個人情報を、当社人材採用に利用
- 委託された広告のコンテンツに含まれる写真、名前等の個人情報、掲載広告に利用

5.個人情報の任意性について
個人情報の本人は、当社に対し任意で個人情報を与えることができます。
個人情報の本人が、個人情報を与えることに不同意の場合、当社が運営するウェブサイトをご利用いただけません。

6.個人情報の提供について
当社は、ユーザーより提供頂いた個人情報を、上記利用目的に基づくもの及び以下に定める場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

人命、身体又は財産の保護のために必要がある場合でかつ、ユーザー本人からの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の改善・向上もしくは児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合でかつ、ユーザー本人からの同意を得ることが困難である場合
法令に基づいた措置を行う場合
国の機関や地方公共団体等の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.個人情報の取扱いの委託について
当社の情報処理に関わる業務の全部もしくは一部を外部に委託する際、委託先に当社が保持する個人情報を開示する場合があります。当該委託先に当社が保持する個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを前提条件として当社の判断により委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

8.個人情報の第三者提供の免責について

ユーザーの活動状況等、当社が運営するウェブサイトを通じてユーザーが提供した情報によって、偶然本人が特定された場合
ユーザー自らの意思で、当社が運営するウェブサイトを利用し、特定の求人者等に個人情報を開示、提供する場合
当社が運営するウェブサイトからリンクされている外部サイトにおいて、ユーザーが個人情報を提供し、これが利用された場合
当社の責に帰すべき事由によらずに、ユーザー以外の第三者がユーザーに付与されたID・パスワード等を入手した場合

9.統計データ等の利用について
当社は、ユーザーの個人情報以外の情報および当社が運営するウェブサイトの利用状況や統計情報を、当社または第三者のウェブサイト、および当社または第三者が編集、発行、もしくは発売する各種媒体等に転載することがあります。

10.利用目的の変更について
当社は、本規約に定める内容を随時見直し、必要に応じて常時変更可能とします。変更した際の規約については、当社が運営するウェブサイト上に1ヶ月間告知を行い、告知期間が経過した時点において、同期間内に当社に対して自己の個人情報の削除を要求したユーザー以外の全てのユーザーが、変更後の本規約について同意したものとみなします。

11.開示等の請求方法について
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、株式会社Sun terrasの社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、株式会社Sun terrasの業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。開示対象個人情報の開示等の請求方法は、以下の通りとなります。

開示等の申出先
株式会社Sun terras 代表取締役大西健資
住所：東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビルB1
開示等の請求の受付
開示等の請求に関しては、電話又は直接来訪下さい。
本人確認方法
お電話にて請求いただく場合、氏名・電話番号・メールアドレスにて本人確認をさせていただきます。また、直接来訪いただく場合、免許証・パスポート等の身分証明にて本人確認をさせていただきます。
手数料
無料。ただし、手数料について変更を行う場合は、あらかじめ公表いたします。
代理人による開示等の請求方法
開示等の請求をする者が、本人、未成年者及び成年被後見人の法定代理人である場合は、下記の書類を提示して下さい。
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
- 法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー）1通
開示等の請求をする者が、委任による代理人の場合
- 委任状1通・代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー）1通

12.Cookie情報を用いた行動履歴の取り扱いについて

当社ではCookie情報を使用し、当社が運営するウェブサイトにアクセスしたユーザーの閲覧したページ、利用時間帯などの行動履歴情報を取得しております。
収集した行動履歴情報は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告効果の最適化、及び利用状況の把握のために用いられます。
これらのデータは匿名であり、氏名、住所、生年月日などの個人情報を含むものではありません。
ユーザーは当社が運営するウェブサイトから送られるCookieをブラウザの設定において拒否することが可能ですが、その場合当社が運営するウェブサイトで提供されているサービスの一部を享受することができない可能性があります。

13.アクセス解析について
当社ではサイトの利用状況を解析するGoogle Analyticsを用いております。
Google Analyticsは、Cookie情報を利用してユーザーの情報を収集します。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのポリシーと原則
（http://www.google.com/intl/ja/policies/）をご覧ください。
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の申出先開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、下記までご連絡下さい。
＜個人情報に関する連絡先＞
株式会社Sun terras 代表取締役大西健資

14. 個人情報の共同利用について
株式会社Sun Asterisk及びそのグループ会社（以下「当グループ」という）は、当グループ各社で取り扱う個人情報等を共同利用することがあります。「共同利用する個人情報等の項目」に示す情報(以下「個人情報等」という)について、「当グループ各社の利用目的」で示す目的達成のために必要な場合、「共同利用者の範囲」で示す範囲において個人情報等を共同利用させて頂きます。共同利用の実施にあたっては、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

■共同して利用される個人情報等の項目
採用応募者情報
　・応募者の氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、連絡可能なSNSアカウント情報、経歴・履歴・スキル及び筆記試験・適性検査結果
お取引先、従業者の個人情報等
　・氏名、会社名、組織・役職名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、これらに付加した情報等及び情報収集時にご提供いただいた情報

■共同して利用する者の範囲
当社及びそのグループ会社
・株式会社Sun Asterisk
・株式会社Sun terras
・株式会社NEWh
・株式会社Trys
・株式会社CROSTA
・Sun Asterisk Vietnam Co.,Ltd　※１
・Sun Asterisk Software Development Inc.※３

※１　Sun Asterisk Vietnam Co.,Ltdとの共同利用について
当社はベトナム社会主義共和国に所在するSun Asterisk Vietnam Co.,Ltdと各社で取り扱う個人情報を共同利用する場合があります。ベトナム社会主義共和国における個人情報の保護に関する制度に関する情報については、下記URLより、個人情報保護委員会が公開している情報をご確認ください。※２
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_vietnam/
※２　ベトナム社会主義共和国においても、2023年7月1日から、個人情報保護政令（Decree No. 13/2023/ND-CP、Personal Data Protection Decree）が施行されています。
※３　Sun Asterisk Software Development Inc.
当社はフィリピン共和国に所在するSun Asterisk Software Development Inc.と各社で取り扱う個人情報を共同利用する場合があります。
フィリピン共和国における個人情報の保護に関する制度に関する情報については、下記URLより、個人情報保護委員会が公開している情報をご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/philippin_report.pdf

■共同して利用する者の利用目的
・従業員の採用募集及び採用選考並びに採用に関する情報提供のため
・当グループ各社の各種リスクの把握および管理等、当社グループとしての経営管理および各種リスク管理の適切な遂行のため

■共同利用に関する管理について責任を有する者およびその代表者
詳細はこちらをご確認ください。

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